انبوهی از کاغذها و فایل‌های دیجیتل که نگهداری می‌کنیم – از رسید خرید تا فیصله‌های دولتی – اغلب فقط برای «روز مبادا» هستند؛ صرفاً و فقط سندی برای تأیید یا رد یک ادعا و عریضه.
اما آیا تا به حال فکر کرده‌اید که همین کوهی از معلومات پنهان، می‌تواند بسیار فراتر از یک «مدرک» ساده باشد؟
به نظرتان، آیا این گنجینه‌های خام، پوتنشیل تغییرِ سرنوشت شخص، کاروبارها و حتی ملت‌ها را ندارند؟
از «اثبات‌نامه» تا «نقشه راه»
تصور کنید یک دُکاندار کوچک در کابل را.
او تمام سیاهه، سوابق و رِکاردهای فروش و خریدش را حفظ و نگهداری می‌کند. این رِکاردها سند او هستند.
اما اگر همین دُکاندار، همین رِکاردها را به چشم دیتا ببیند و در یک اکسل ساده ثبت کند چطور؟
ناگهان، این رِکاردها دیگر فقط اسناد تایید یا رد نیستند. آن‌ها تبدیل می‌شوند به بهترین منبع برای مطالعه دقیق گذشته.
او می‌تواند تشخیص دهد که کدام اجناس و محصولات بیشتر فروش رفته، کدام روزها مشتریِ بیشتری داشته، و مصرف‌هایش چقدر تغییر کرده است.
با درک گذشته، او می‌تواند وضعیت فعلی کاروبار خود را بهتر درک کند و حتی آینده را پیش‌بینی کند.
برای مثال، اگر بداند که هر سال در ماه حمل، تقاضا برای جنس خاصی دو برابر می‌شود، می‌تواند از قبل – از زمانی که قیمت آن جنس هنوز پایین است – ذخیره خود را زیاد کند.
اینجاست که رِکاردها از یک «اثبات‌نامه»ی صِرف، به یک «نقشه راه» برای رشد کاروبار تبدیل می‌شوند.
دولتمردان و قدرت دیتا
این قضیه فقط شاملِ افراد و کاروبارهای کوچک نمی‌شود.
دولتمردان و سازمان‌های بزرگ نیز اغلب رِکاردها را صرفاً برای اهداف حسابرسی یا حسابدهی نگهداری می‌کنند. اما فکر کنید به پوتنشیل عظیمی که در دیتای ثبت شده از بودجه‌ها و پروژه‌ها نهفته است.
اگر این دیتاها غقط برای آرشیف نباشند، بلکه به طور منظم تحلیل شوند، می‌توانند به شناخت عمیق‌تری از چالش‌ها و ناکامی‌ها و کفش و بهره‌برداری از فرصت‌ها منجر شوند.
این شناخت، به دولت‌ها کمک می‌کند تا پالیسی‌های فعلی خود را مطلوب‌سازی کنند و برای آینده، برنامه‌های واقع‌بینانه‌تری بریزند.
قدرت پنهان در هر رِکارد
هر رِکارد، هر سند و هر معلوماتی که ما نگهداری می‌کنیم، پوتنشیل تبدیل شدن به یک قطعه طلای دیجیتل را دارد.
مهم این است که نظر خود را تغییر دهیم.
رِکاردهای ما فقط برای روز مبادا نیستند؛ آن‌ها گنجینه‌ای از بینش‌ها و اِنسایت‌های هستند که می‌توانند به ما کمک کنند تا هوشمندانه‌تر عمل کنیم، بهتر تصمیم بگیریم و به موفقیت‌های بزرگ‌تری دست یابیم.
ما میتوانیم سیاهه‌ها، سوابق و رکاردها را از باردوشی به چراغ راهِ خود تبدیل کنیم. چراغی راهی که به ما در تحلیل دقیق گذشته، شناخت وضعیت فعلی و پیش‌بینی آینده کمک می‌کند.
…..
آیا شما هم فکر می‌کنید با نگاهی تازه به رِکاردهایتان می‌توانید فُرصت‌های پنهانی را کشف کنید؟ فرصت‌های که شاید پیشرفت شما و رونق کاروبارتان به آن کاملاً متکی باشد؟
دیدگاهتان را بنویسید